Bilet satisi yapiyor musunuz?

Hayir, bilet satisi yapmiyoruz. Hizmetimiz etkinlik alani tasarimi, zonlama planlamasi ve saha koordinasyonuyla sinirlidir. Bilet satisi icin etkinlik organizatorunun veya yetkili bilet platformlarinin tercih edilmesi gerekmektedir.

Hangi sehirlerde hizmet veriyorsunuz?

Turkiye genelinde hizmet vermekteyiz. Istanbul, Ankara, Izmir, Antalya, Bursa gibi buyuk sehirlerde daha yogun calisiyoruz ancak ulke genelinde her bolgeye yonelik projeler yurutebiliyoruz. Sehir disina gidilmesi gereken projelerde ulasim ve konaklama giderleri ayrica degerlendirilir.

Minimum katilimci sayisi var mi?

Resmi bir minimum sinir koymuyoruz, ancak profesyonel alan zonlamasi ve akis planlamasinin en belirgin faydasini 50 kisi ve uzerindeki etkinliklerde goruyoruz. Daha kucuk gruplarda ihtiyaclar genellikle daha basit oldugundan, kapsamli bir zonlama plani yerine danismanlik formatinda destek sunabiliriz.

Ne kadar onceden basvurmaliiyim?

Etkinligin olcegine bagli olarak degisir. Kucuk olcekli etkinlikler (50-120 kisi) icin en az 4-6 hafta, orta olcekli (120-250 kisi) icin 8-12 hafta, buyuk olcekli (250+ kisi) icin 3-4 ay oncesinden basvurmanizi oneririz. Erken basvuru, hem mekan seceneklerini arttirir hem de tedarikci eslestirmesini kolaylastirir.

Fiyat nasil belirleniyor?

Fiyatlandirma; katilimci sayisi, etkinlik suresi, sehir, mekan kosullari ve talep edilen hizmet kapsamina gore degisir. On gorusme ve brief sonrasinda kalem bazli bir teklif hazirliyoruz. Her kalemin maliyeti ayri ayri gorulur, boylece isterseniz bazi kalemleri kapsam disindan cikararak butceyi ayarlayabilirsiniz. Ornek butce araliklari icin fiyatlar sayfamizi inceleyebilirsiniz.

Mekanim yok, mekan bulmamda yardimci olabilir misiniz?

Evet. Etkinliginizin gereksinimlerine gore uygun acik hava mekan onerileri sunabiliriz. Sehir, katilimci sayisi, etkinlik turu ve butce bilgilerini paylasmaniz yeterlidir. Mekan arastirmasi ayri bir hizmet kalemi olarak degerlendirilir ve surecin ilk asamasinda yurutulur.

Sadece zonlama plani alabilir miyim, koordinasyonsuz?

Evet, hizmetlerimizi modullr sekilde sunuyoruz. Sadece zonlama plani ve akis semasi almak, sadece konsept gelistirme almak veya sadece etkinlik gunu koordinasyonu almak mumkun. Ancak, en verimli sonuclar butunsel yaklasimla elde edilir cunku her asama digerini etkiler.

Yagmur veya kotu hava durumunda ne yaparsiniz?

Acik hava etkinliklerinde hava kosullarini kontrol edemeyiz, ancak ona karsi hazirlanabiliriz. Planlama asamasinda "B plani" olusturuyoruz: gecici cati yapilari, ruzgar bariyerleri veya alternatif kapali alan senaryolari gibi. B plani kapsaminda hangi onlemlerin alinacagi, butce ve mekan imkanlarina gore belirlenir ve musteri ile onceden mutabik kalinir.

Etkinlik gunu sahada ekibiniz bulunuyor mu?

Koordinasyon hizmeti kapsaminda evet. Etkinlik gunundn saha koordinatoru ve gerektiginde destek personeli bulunduruyoruz. Ekip boyutu, etkinligin olcegine gore belirlenir. Koordinasyon hizmeti almayan projelerde etkinlik gunu destegi dahil degildir, ancak ek hizmet olarak talep edilebilir.

Tedarikci ve hizmet saglayici onerebiliyor musunuz?

Evet. Uzun suredir calistigimiz ve kalitesinden emin oldugumuz tedarikci agimiz bulunmaktadir: sahne ve ses sistemleri, aydinlatma, mobilya kiralama, yiyecek-icecek hizmetleri, guvenlik gibi alanlarda onerilerimiz vardir. Ancak tedarikci secimi tamamen musterinin insiyatifindedir; kendi tedarikcinizle de calisabiliriz.

Belediye izinleri ve yasal sureclerle ilgileniyor musunuz?

Izin ve yasal surecler konusunda yonlendirme ve danismanlik sagliyoruz ancak bu islemlerin yasal muhataabi etkinlik organizatorudur. Hangi izinlerin gerektigini, nereye basvurulacagini ve sureci size aktarabiliriz. Gerektiginde ilgili kurumlarla iletisimde yardimci olabiliriz.

Iptal veya erteleme durumunda ne olur?

Iptal ve erteleme kosullari, proje sozlesmesinde acikca belirtilir. Genel olarak, planlama asamasinda yapilan calismalar karsiliginda belirli bir ucret uygulanir. Erteleme durumunda, yeni tarih icin mevcut planlar guncellenir ve ek maliyet olusuyorsa bu onceden bildirilir. Detaylar projeye ozel olarak belirlenir.