Etkinlik planlama ekibi saha calismasi

Biz Kimiz

Acik Hava Festival Alani, Turkiye'deki sehir etkinlikleri, festivaller ve ozel gun kutlamalari icin profesyonel alan tasarimi ve koordinasyon hizmeti sunan bir ekiptir. Odak noktamiz, etkinlik alanlarinin konuklara en iyi deneyimi sunacak sekilde planlanmasi, zonlara ayrilmasi ve etkinlik gunu boyunca sorunsuz islemesidir.

Calismalarimiz sahne kurulumu veya ses sistemi gibi teknik uretim hizmetlerini kapsamaz; ancak bu alanlardaki tedarikcilerle koordinasyonu sagliyoruz. Bizim uzmanlik alanimiz, tum bu parcalarin bir arada nasil calisacagini planlamak ve uygulamaktir.

Yaklasimimiz

Her etkinligin kendine ozgu dinamikleri oldugunu biliriz. Bu nedenle hazir sablonlar yerine, her projeye ozel tasarim ve planlama yapiyoruz. Yaklasimimiz uc temel ilke uzerine kuruludur:

Konuk Odaklilik

Bir etkinligin basarisi, konuklarin deneyimiyle olculur. Alani tasarlarken her karari "konuk bu alanda nasil hissedecek?" sorusuyla degerlendiriyoruz. Zonlama, akis planlamasi ve yonlendirme gibi tum calismalar, konuklarin etkinlik boyunca rahat, guvenli ve ilgili hissetmesini hedefler.

Veri ve Deneyim Dengesi

Alan olcumleri, katilimci sayilari ve kapasite hesaplamalari gibi verileri kullaniyoruz, ancak bunlari saha deneyimimizle harmanlliyoruz. Kagit uzerinde mukemmel gorunen bir plan, pratikte her zaman ayni sekilde calismayabilir. Bu nedenle planlarimizi sahada test edilmis bilgilerle destekliyoruz.

Seffaf Iletisim

Proje boyunca musterilerimizle acik ve duzenli iletisim kuruyoruz. Butce, kapsam ve zamanlama konusunda surpriz olmamasini hedefliyoruz. Olumsuz bir gelisme varsa bunu erken paylasmayi, olumlu bir gelismeyi de goz ardi etmemeyi onemsiiyoruz.

Ne Yapmiyoruz

Seffaflik adina, hizmet kapsamimiza dahil olmayan konulari da belirtmek isteriz:

Bilet satisi veya bilet yonetimi yapmiyoruz.

Sanatci veya performansci bookingu yapmiyoruz.

Yiyecek-icecek uretimi veya servisi yapmiyoruz (ancak bu hizmetleri sunan tedarikcilerle koordinasyonu sagliyoruz).

Resmi izin ve ruhsat basvurularini musterinin adina yapmiyoruz (yonlendirme ve danismanlik sagliyoruz).